Manfaat Struktur Organisasi Sekolah serta Fungsinya

Di dalam sebuah sekolah tentu memiliki gambaran tugas yang disederhanakan dalam sebuah struktur organisasi sekolah. Dalam struktur tersebut kita dapat mengetahui bahwa seseorang dikatakan sebagai pimpinan ataupun bukan. Dengan struktur pula kita dapat mengetahui proses birokrasi yang seharusnya dalam sebuah sekolah.

Manfaat atau fungsi dari struktur organisasi sekolah itu sendiri adalah supaya terjadi kejelasan tugas dan fungsi dari setiap komponen yang tercantum dalam struktur tersebut. Jika dilihat, maka struktur di sekolah memiliki peran sentral yang terdiri dari kepala sekolah, wakilnya, guru, wali kelas hingga TU. Semua hal tersebut tidak akan memiliki tugas dan fungsi yang sama dalam sebuah organisasi. Ada yang memimpin dan ada pula yang dipimpin. Semua sama-sama memiliki tanggung jawab yang besar untuk melaksanakan apa yang menjadi tugas pokok dari setiap komponen struktur organisasi tersebut.

Komponen Struktur Organisasi Sekolah dan Fungsinya

Dalam sebuah struktur organisasi di sekolah, ada beberapa komponen yang harus diketahui oleh Anda baik peran maupun fungsinya.

1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah memiliki fungsi sebagai:

• Edukator yaitu melaksanakan program KBM dengan efektif sekaligus efisien.
• Administrator yaitu memiliki tugas menjalankan setiap administrasi sekolah.
• Supervisor yaitu ikut menjadi supervisi dalam setiap kegiatan sekolah.
• Inovator yaitu melakukan sebuah perubahan agar tercipta lingkungan sekolah yang kondusif.
• Motivator yaitu memberi pengarahan sekaligus pemberi semangat untuk bawahannya.

2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah di dalam struktur organisasi sekolah memiliki peran membantu tugas dari Kepala Sekolah dalam bidang:

• Penyusunan perencaan kegiatan atau program
• Pengorganisasian
• Ketenagaan
• Pengawasan
• Penilaian
• Identifikasi serta pengolahan data
• Penyusunan berbagai laporan
• Kurikulum
• Kesiswaan
• Sarana dan prasarana
• Hubungan dengan masyarakat

3. Guru
Guru memiliki peran sebagai pelaksana proses belajar mengajar dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah. Tugasnya meliputi:

• Pembuatan pembelajaran
• Analisis materi pelajaran
• Promes dan Prota
• Lembaran silabus dan sistem nilai murid
• Menetapkan KKM atau kriteria ketuntasan minimal
• Merencanakan pelaksanaan pembelajaran

4. Wali Kelas
Dalam kegiatannya, wali kelas memilliki tugas untuk membantu kegiatan Kepala Sekolah yang meliputi pengelolaan kelas dengan rincian:

• Menyelenggarakan administrasi kelas
• Membuat penyusunan statistik siswa
• Mengisi daftar nilai siswa
• Pembuatan catatan khusus untuk siswa
• Pengisian buku laporan penilaian
• Pembagian buku laporan

5. Guru Bimbingan Konseling
Fungsi dari guru bimbingan konseling yaitu membantu Kepala Sekolah dalam urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan BK yang meliputi:

• Berkoordinasi dengan wali kelas
• Memberikan pelayanan dan bimbingan
• Memberikan saran atau pertimbangan
• Pengadakan penilaian
• Menyusun program tindak lanjut
• Penyusunan laporan pelaksanaan BK

6. Tata Usaha
Fungsinya yaitu sebagai pelaksana ketatausahaan dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dengan rincian tugas:

• Penyusunan program
• Penyusunan administrasi
• Pembinaan dan pengembangan karir pegawai TU
• Penyusunan adminstrasi fasilitas
• Penyajian data statistik
• Penyusunan laporan pelaksanaan.

Dengan mengetahui fungsi dan peran masing masing komponen dalam struktur organisasi sekolah, maka dalam pelaksanaannya tidak akan mengalami bentrok ataupun kesalahpahaman.